Agreement to cooperate in the management of gisEIEL project

After a process that started up during past November, Province Councils of A Coruña, Córdoba and Ourense, Island Council of Mallorca and University of A Coruña have agreed in signing a Memorandum of Understanding to cooperate in the management, monitoring and coordinate development of gisEIEL [1] project.

As explained within the text of the MoU [2], the signing bodies agree in using BDT-EIEL geo-database and gisEIEL software to build and manage the so called EIEL (Spanish acronym for Enquiry on Local Infrastructures and Services) and, in order to rationalize the use of the available resources, have considered that inter-administrative cooperation "is, in general, wishable in order to rationalize the use of resources and guarantee the sustainibility of Public Administration actions. They also consider that, in the particular case of gisEIEL project, this cooperation will take to the optimization of the resources that are advocated to the development, management and maintaining of the project, to its persistence in time, its continuous improvement, its better fitting the interests and needs of its users and, summarizing, to its more rational management."

To reach those goals, the signing bodies set the deal of coordinating efforts and developments, as well as to annually agree about the schedule of actions to undertake, accordingly to the following

BASIC PRINCIPLES OF COOPERATION:

1. The signing bodies adopt BDT-EIEL data model, from A Coruña Province Council,  as basic model to manage geo-referenced EIEL and as the foundational set of data to support a package of GIS solutions for Local Administrations.
2. They also adopt gisEIEL software as GIS tool to manage the contents of BDT-EIEL. Meanwhile gvSIG 2.0 is not available, the newest released version of gisEIEL will be used. As soon as an stable version of gvSIG 2.0 is available, the set of moules of gisEIEL 3.0 and later versions will be adopted, as well as any other gvSIG compatible software that may be gvSIG or gisEIEL compatible.
3. The signing bodies may also adopt the rest of the aplications within eielAC platform to publish and share the data contained in BDT-EIEL.
4. The developments, modifications and improvements to be undertaken from the signing of this MoU on, will be shared between the signing bodies and will be compatible with gvSIG, from its version 2.0 on, given that it constitutes the most adequate technological platform to day. The MoU Monitoring and Technical Committees may, at any moment, decide to maintain also compatibility with any other interesting software.
5. Given that the present MoU relates to a project that was started by A Coruña Province Council and University, and in order to reach the goal that all of the rest of the signing parties (including both their developres and users) may quickly and fully get confident with the shared tools, the former institutions guarantee their cooperation regarding learning and technical advisory as weel as providing the most adequate documentation thus building up a frame of knowledge and technology sharing.

[1] http://giseiel.forge.osor.eu
[2] Complete text of the MoU (in Spanish only):
https://docs.google.com/document/d/1OWuWltpEpQP3FM3_q_-i_uX77FObtv2OrFUGlv-wGyY/edit?hl=en&authkey=CNSpmvgJ

Acuerdo de cooperación para la gestión de gisEIEL

Tras un proceso iniciado el pasado mes de noviembre, las Diputaciones de A Coruña, Ourense y Córdoba, el Consell Insular de Mallorca y la Universidad de A Coruña han adoptado el acuerdo de formalizar un convenio de cooperación para la gestión, seguimiento y desarrollo coordinado de la aplicación gisEIEL [1].

Tal como se explica en el propio texto del convenio [2], las entidades firmantes del mismo coinciden en utilizar la base de datos BDT-EIEL y el software gisEIEL para la confección y gestión de la Encuesta sobre Infraestructuras y Equipamientos Locales (EIEL) y, a fin de racionalizar la utilización de los recursos disponibles, han considerado que la cooperación interadministrativa "es, con carácter general, deseable en orden a racionalizar el uso de recursos y a garantizar la sostenibilidad de las actuaciones de la administración pública. Consideran así mismo que en el caso particular del proyecto gisEIEL esta cooperación llevará a la rentabilización de los recursos destinados al desarrollo, gestión y mantenimiento del proyecto, a su persistencia en el tiempo, a su continua mejora, a su mejor adecuación a los intereses y necesidades de sus usuarios y, en suma, a su más racional gestión."

Para ello, se comprometen a coordinar sus esfuerzos y desarrollos, y a acordar anualmente las líneas de actuación a desarrollar, de acuerdo con los siguientes

PRINCIPIOS BÁSICOS DE COLABORACIÓN:

1. Las entidades firmantes adoptan el modelo de datos de la BDT-EIEL de la Diputación de A Coruña como modelo básico para la gestión de la EIEL georreferenciada y como base para la construcción de un paquete de soluciones SIG dirigidas a la administración local.
2. Igualmente adoptan el software gisEIEL como herramienta SIG de partida para la gestión de los datos contenidos en la BDT-EIEL. En tanto no esté disponible la versión 2.0 de gvSIG, se adoptará la última versión liberada de gisEIEL. En cuanto se publique la primera versión estable de gvSIG 2.0, se adoptarán como base el conjunto de módulos de gisEIEL 3.0 y versiones posteriores, pudiendo complementarlas en cualquier momento con otro software compatible con los anteriores.
3. Las citadas entidades firmantes podrán, así mismo, adoptar las restantes aplicaciones de la plataforma eielAC como software de publicación y compartición de los datos almacenados en la BDT-EIEL.
4. Los desarrollos, modificaciones y actualizaciones a realizar a partir de la firma del presente convenio, serán compartidos entre los firmantes y serán, en todo momento, compatibles con gvSIG, a partir de su versión 2.0, por constituir la plataforma tecnológica más adecuada en el momento presente. Igualmente, se mantendrá la compatibilidad con cualquier otro software de base o complementario que decidan los órganos técnicos de seguimiento del convenio.
5. En la medida en que este Convenio se constituye sobre un proyecto ya iniciado por la Diputación de A Coruña y la Universidad de A Coruña y con el fin de que el resto de las entidades firmantes (refiriéndose tanto a desarrolladores como usuarios finales de la aplicación) se puedan incorporar rápida y plenamente al estado actual del mismo, las dos entidades citadas garantizan su colaboración en materia de formación, asistencias técnicas y redacción de la documentación adecuada que conforme un marco de transferencia de conocimiento y tecnología adecuado.

[1] http://giseiel.forge.osor.eu
[2] Texto completo del convenio:
https://docs.google.com/document/d/1OWuWltpEpQP3FM3_q_-i_uX77FObtv2OrFUGlv-wGyY/edit?hl=en&authkey=CNSpmvgJ